Belgeleri depolamak için metal dolapların özellikleri, modellerin gözden geçirilmesi
Önemli kağıtları saklamanın en iyi yolu, onlara güvenlik sağlayabilecek belgeleri depolamak için metal bir dolaptır. Bu tasarım, menkul kıymetleri zorlu koşullarda bile koruyabilir.
Amaç ve özellikler
En rahat çalışma için ergonomik bir cihaz olan metal mobilyalar gittikçe daha popüler hale geliyor. Tüm işletmelerde, önemli belgeleri korumaya ihtiyaç vardır. Bu amaçlar için, ahşap yapılar şeklinde dövülmüş ofis mobilyalarına mükemmel bir alternatif olarak kabul edilen bir metal kabinin seçilmesi önerilir.
Bu gibi dolaplar muhasebe, yasal, teknik dokümantasyon, baskı, menkul kıymet depolamak için gereklidir ve ayrıca eşyaların, paranın korunmasına da uygun olacaktır. Başlıca görevi, işgücü verimliliğini önemli ölçüde artırabilecek doğru arşivlemeyi, gerekli belgeleri hızlı aramayı sağlamaktır.
Metal ürünlerin avantajları:
- yüksek mukavemet - tasarım, çok sayıda yük, uzun süreli kullanım ve çevrenin olumsuz etkilerinden sonra orijinal görünümünü koruyabilir;
- kompaktlık - ürünler, küçük bir odada bile gerekli dokümantasyonun ve önemli şeylerin organizasyonunu sağlar;
- güvenilirlik - mobilyalar yetkisiz erişime karşı daha fazla koruma sağlayan karmaşık kilitler, gizli menteşeler ile donatılmıştır;
- çevre dostu - kabinin imalatında ahşap ürünler gibi reçineler, diğer zararlı kimyasallar ile işleme tabi tutulmaz;
- dayanıklılık - bu avantaj, çelik sacların yüksek aşınma direnci ve en agresif çevre koşullarına karşı direnci olan bir toz polimer bileşimi ile kaplanmış olmasından kaynaklanmaktadır;
- sıcaklık farklılıkları ve nem bakımından iddiasızlık;
- herhangi bir zamanda mobilyaların demir yüzeylerinin rengini değiştirme yeteneği;
- operasyonda basitlik;
- Her iç mekana uyumlu bir şekilde sığdırmanıza izin veren çekici, şık mobilya tasarımı.
Bu kadar çok sayıda avantaj nedeniyle, metal bir ürün neredeyse tamamen ahşap bir kabinin yerini aldı.
Türleri
Metal dolaplar, asıl amaçlarını dikkate alarak muhasebe, dosya dolabı, arşiv, sürgülü dolap olarak ayrılmıştır.
Muhasebe
Böyle bir ürün, 1.5-2 mm kalınlığında çelik saclar kullanılarak ve aynı zamanda tasarımı güçlü çapraz silindir kilitleriyle donatmak suretiyle üretilir. Dolap imalatında güvenilirlik için kaynak kullanılmaktadır. Aynı zamanda, ürünler üst kapılara, dayanıklılık ve kırılmaya karşı direnç ile gösterilen gizli kilitlere sahiptir. Dahili cihaz sabit raflar içerir ve bazı modellerde ilave kilitleme hücreleri vardır - izleyiciler.
Kart dizini
Kart dizini - dosya dolaplarının temel işlevi, belgeleri A0 - A6 arasındaki biçimlerde saklamak ve organize etmektir. Bir kutu depolama sistemine sahip olduklarından tasarımdaki diğer mobilyalardan farklıdırlar. Çekmeceli bu tip dolaplar, her biri yaklaşık 60 kg ağır yükler için tasarlanmıştır ve aynı zamanda birden fazla çekmecenin aynı anda uzatılmasına izin vermeyen bir devrilme önleme cihazı ile donatılmış dayanıklı silindir kılavuzlarıyla donatılmıştır. Bazı modellerde dahili olarak bölümlere ayrılmış çekmeceler bulunur ve bu da belgeleri içeriden düzenlemeyi kolaylaştırır.
Özel ürün, belgelerin uygun şekilde yerleştirilmesi ve kutular en derin kağıda erişilebilmesi için gerekli derinliğe çıkarılmasından dolayı gerekli bilgilerin hızlıca aranması için tasarlanmıştır.
Hücreli metal dosya dolapları bankalara, hastanelere, kütüphanelere ve diğer organizasyonlara kurulur. Bu tür mobilyalar sayesinde, gerekli bilgileri hücrelerde zaman kaybetmeden kolayca bulabilirsiniz.
Arşiv
Amaçlarına göre, metal arşiv dolapları bir muhasebe modeline benzer, yalnızca daha genel boyutlarda farklılık gösterirler. Bu tasarımla, önemli miktarda belge için kalıcı depolama sağlayabilirsiniz. Bu ürünler işletmeler tarafından arşivlerini korumak için kullanılmaktadır. Bu dokümantasyon çok hassastır, özel bir mikro iklime ihtiyacı vardır, bu yüzden üretim sürecinde 2 mm'ye kadar çelik saclar kullanılır. Metal arşivleme versiyonu, içinde çok sayıda menkul kıymetin barındırılması için gereken sayıda rafın bulunduğu basit bir tasarıma sahiptir.
Sürgülü dolap
Bu tür yapıların temel amacı, arşivlerde ve organizasyonlarda dokümantasyonun korunmasıdır. Sürgülü mekanizmalı kapıların düzenlenmesinde muhasebe ve arşiv dolaplarından farklıdırlar. Bu, küçük bir odada bile kağıt arşiv oluşturmayı mümkün kılar. Metal arşiv dolapları koridorlar için iyi bir çözüm olarak kabul edilir, çünkü kapıların açılması sırasında ek alana ihtiyaç duymazlar. Bu, bir oda düzenlerken oda alanını en uygun şekilde kullanmanızı ve değerli yerden tasarruf etmenizi sağlar.
Arşiv dolapları kaynaklı veya katlanabilir tasarımdır. İlki hazır olarak satın alınır ve montaj gerektirmez. Dezavantajı, ulaşım sırasında ulaşımla ilgili zorlukların ortaya çıkmasıdır. Prefabrik arşiv dolapları, kolayca monte edilip demonte edilebildiklerinden, bu tür sıkıntılardan mahrumdur, ancak aynı zamanda önemli bilgilerin ve eşyaların güvenliği açısından daha az güvenilirdirler.
Şekiller ve boyutları
Metal dolapların boyutları yapının türüne bağlı olarak değişebilir: küçük masaüstü modellerinden geleneksel boyut yapılarına. Özellikler tabloda verilmiştir.
dolapları | arşivlenen | Kart dosyaları | muhasebe | Sürgülü dolap |
yükseklik | 50 - 200 cm | 60 - 160 cm | 65-150 cm | 200 cm'ye kadar |
genişlik | 50 - 120 cm | 40 - 100 cm | 45 cm | 60-120 cm |
derinlik | 30 - 45 cm | 40-65 cm | 35 cm | 45 cm |
Raf / çekmece sayısı | 1 ila 5 raf | 2 - 9 kutu | 1 ila 3 raf | 4 rafa kadar |
Raf yükü | 60 kg'a kadar | 30 kg'a kadar | 30 kg'a kadar | 60 kg'a kadar |
Metal kalınlığı | 1,0 - 2,0 mm | 0,8 - 1,0 mm | 1,2 mm | 0,8 mm |
Modeller dikdörtgen, doğrusal, açısal U şeklinde ayırt edilir. Arşivsel metal lineer dolap popülerdir, çünkü küçük boyutludur ve onları herhangi bir yere yerleştirmenize izin verir. Köşede boş alana sahip küçük bir alandaki odalarda, en iyi seçenek köşeli tasarıma sahip arşiv dolapları satın almak olacaktır. U şeklindeki modeller asma kat ile birbirine bağlanan iki ayrı bölümden oluşur. İyi kapasiteye sahipler ama çok fazla boş alana ihtiyaç duyuyorlar.
İş tadilatları için kullanışlıdır
Kabinin ilave elemanlar içeren belgeler için donatılması, kullanımda maksimum kolaylık ve pratiklik sağlanmasına yardımcı olacaktır. Hem gardırobun hem de diğer mobilya türlerinin iç yapısı, herhangi bir versiyona göre değiştirilebilir.
Onlar ile donatılmış olabilir:
- yüksekliği ayarlanabilir raflar;
- geri çekilebilir çerçeveler;
- sallanan, sürgülü kapılar;
- iç dallar;
- dahili dahili kasa;
- izleyiciler - ayrı bir kilidi olan ek bir iç bölüm;
- güvenilir anahtar ve elektronik kilit tipleri;
- Duvara veya zemine monte edildiğinde, bu önlem mobilyaların izinsiz giriş yapanlar tarafından alınmasını önler.
Her şeyin sistematik ve uygun bir şekilde yerleştirilmiş olması önemlidir.
Seçim ve yerleştirme kuralları
Metal mobilya seçerken aşağıdaki hususlara odaklanmalısınız:
- mobilya boyutlarına dikkat edilmelidir. Boyutlar, odanın alanı ve önerilen kurulumun yerine göre seçilmelidir;
- Ürün uygun kalınlıkta paslanmaz çelikten yapılmış olmalıdır. Bu sadece dolap gövdesi için değil aynı zamanda raflar, aksesuarlar için de geçerlidir;
- kolaylık olması açısından, monte edilen ürünün operasyonel özellikleri ve özellikleri dikkate alınmalıdır: rafların, hücrelerin, arşiv belgeleriyle darmadağın olacağı bölümlerin yanı sıra çekmecelerin ve dahili bir iç kasanın varlığı;
- metal kabinin kapılarının, içeriğe yetkisiz erişimi önleyen, gizliliği arttırılmış güvenilir kilitlerle donatılması için güvenlik dikkate alınmalıdır;
- tasarımın kusur, deformasyon, çizik ve diğer hasarlar olmadığını kontrol etmek gerekir;
- Eklemlerin, geri çekilebilir mekanizmaların, aksesuarların güvenilirliğinden emin olun. Kilitli, çekmeceli kapılar sessiz, kolay açılıp kapanmalı;
- Kabinli belgelerin her bir düzlemi uygun koruyucu ekipmanla kapatılmalıdır;
- mobilya tasarımı, odanın genel alanı ile uyumlu olmalıdır. Düzgün seçilen tasarım çalışanların çalışmalarını olumlu yönde etkileyebilir.
Dokümanların saklanması için metal dolapları, örneğin renk ve dekorasyon tarzı gibi diğer parametrelere göre seçebilirsiniz. Çevrenin işlevsel olması, amacına uygun olması ve normal bir iş akışı oluşturmasına yardımcı olması önemlidir.
Mobilyaları kullanım sırasında mümkün olduğunca konforlu ve rahat bir şekilde kullanmak için, satın almadan önce fabrika kalitesini ve GOST'a uygunluğunu doğrulayan bir sertifikaya sahip olmanız gerekir.
Belgeler için mobilyalar ve genel kullanım amaçlı arşiv dolapları, her çalışanın kolaylıkla yaklaşabileceği ve kullanabileceği şekilde kullanılabileceği bir yere yerleştirilmelidir. Genel kullanıma yönelik dokümanlar, insan kaynağının en düşük konsantrasyonlu yerlerine yerleştirilmelidir, aksi takdirde meslektaşlar birbirlerini geciktirir.
Emek verimliliği, mobilyaların uygun şekilde düzenlenmesi ve arşivin organizasyonunun önemli bir rol oynadığı birçok faktöre bağlıdır. Bu konuda, sadece tasarımcıların tavsiyelerine güvenmekle kalmıyor, aynı zamanda kullanıcıların isteklerini de dikkate almanız gerekiyor. Şık ve işlevsel dolapların yarattığı iyi düşünülmüş bir iç mekan, çalışanların işe mükemmel bir ruh hali içinde ulaşmalarına ve yeteneklerini üretim sorunlarını çözmek için tam olarak kullanmalarına yardımcı olacak. Belgeleri depolamak için kullanılan metal bir dolap güvenilirliği nedeniyle popülerdir. Ek bir cazibe, evrensel, şık ve özlü tasarımdır.