Dosya dolabı nedir, seçim kuralları

Bir dosya dolabının kullanılmayacağı büyük bir iş akışına sahip bir ofis, kütüphane veya başka bir işyerini hayal etmek zor. Bu son derece işlevsel mobilya parçası, önemli belgelerin depolanmasını rasyonel bir şekilde düzenlemenizi sağlar, böylece doğru sözleşmeyi bulmak çok daha kolay olacaktır. Daha sonra, benzer ofis mobilyalarından bahsedeceğiz.

Randevu

A4, A5 formatındaki çeşitli belgelerin yanı sıra A0, A1 formatındaki çizimlerin düzenlenmesi ve saklanması için bir dosya dolabı kullanılır. Ayrıca, her iki belgeyi ayrı ayrı dosyalarda ve dikilmiş olarak, dikey olarak kurulmuş klasörlerde saklayabilirsiniz.

Kabin tasarımı, çok fazla sayıda belgeyi düzenlemek, sistematik depolarını düzenlemek ve gerekirse mevcut belgeyi hızlıca bulmak için hızlı ve ek zorluk çekmeden mümkün olacak şekilde tasarlanmıştır.

Genellikle, bu tür dolaplarda, bir yabancı tarafından sızma riskini önleyen merkezi bir kilit bulunur. Bu, mobilyaların içinde saklanan belgelerin güvenlik ve gizlilik düzeyini artırır. Ayrıca, metalden yapılmış dosya dolapları yangın nedeniyle belgelere zarar gelme riskini önleyebilir. Bu tür tasarımlar genellikle özel bir yangına dayanıklı kaplamaya sahiptir.

Muhasebe belgeleri düzenlemek için kütüphanelerin, arşivlerin, ofislerin, şansların, çalışanların kişisel dosyalarının saklanması için insan kaynakları departmanlarına ve büyük işletmelerin defter tutma departmanlarına kart dolapları yerleştirilir. Düşük iş akışı seviyesine sahip küçük bir şirket için, bu tür ürünler büyük işletmeler için olduğu kadar alakalı değildir, ancak her yıl için talep artmaktadır.

Tür

Bir dosya dolabı çok talep görüyor, bu nedenle üreticiler bu tür mobilyaların seçimini genişletti ve bugün şekil, üretim malzemesi, doldurma (ek elemanların varlığı) bakımından farklılık gösteriyor.

Şeklinde

Bu tür ürünler genellikle basit, özlü şekillere sahiptir. Kabine bir dikdörtgen biçiminde, daha az sıklıkta - çekmecelerin bir veya daha fazla sıraya, bir diğerinin üstünde bulunduğu bir kare şeklinde yapılır. Küçük odalar ve küçük boyutlu belgeler için uygun yükseklikte dar modeller bulabilirsiniz. Ayrıca satışta çok sayıda belge yerleştirmenize izin veren yüksek ve geniş modeller bulunmaktadır.

Üretim malzemelerine göre

Modelin üretildiği malzemeye bağlı olarak, bir tasarım ofisi, kütüphane veya ofis için bu seçenekleri seçebilirsiniz:

• dosya dolabı - dayanıklı metallerden yapılmıştır, bu nedenle metal ürünler belgeleri odadaki mekanik darbelerden, tozdan, güneş ışığından, böceklerden ve hava sıcaklığı düşüşlerinden güvenli bir şekilde korur. Metal mobilyaların yangın dayanımı oldukça yüksektir. Bununla birlikte, metal mobilyalar, ahşap model hakkında söylenemeyen çekici görünümlerde farklılık göstermez, bu nedenle arşivler, kütüphane kartı dosyaları için daha uygundur;
• ahşap dosya dolabı. Ayrıca oldukça popüler olan ürünler, kütüphaneler ve defter tutma için daha uygun olan ahşap ürünlerdir. Estetik açıdan daha çekici görünüyorlar, bu nedenle büyük bir kütüphane salonu olan ofisin içini tamamlayabiliyorlar.

Doldurarak

Farklı tasarımlı dolaplar, iyi boyutta bir dosya dolabı yerleştirmenize olanak sağlar. İçinde çekmecesi olmayan bir dosya dolabında, üzerine belgelerin katlanabileceği veya dikey konumda yerleştirilebileceği raflar vardır. Birçok model, çok uygun olan bölmeli çekmecelere sahiptir. Gerekirse bölmeler kolayca sökülüp takılabilirse daha iyidir. Bu kutuya sığacak biçimlerin listesini genişletir.

Teleskopik raylı ve kapaklı çekmeceli modeller büyük dosya dolapları için çok uygundur. Bu, kart indeksi satırlarının üst katmanlarına insan erişimini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Bir dosya dolabının daha pahalı modelleri, tasarımlarında mobilyaların hasar görmesini önleyen devrilme önleme korumasına sahiptir. Kabinin, metal kabinler için daha tipik olan yüksek düzeyde bir yangına dayanıklılığı olması gereksiz olmayacaktır. Özel raylar boyunca hareket eden asma raflar da kullanımda çok uygundur. Dolabın içinde, belgeleri klasörlerde saklayabilirsiniz.

Boyutlar

Bir çok işletmede büyük bir dosya dolabı vardır, çalışanların bu tür kişisel dosyalarını, örneğin A0, A1, A3, A4, A5 gibi gerekli biçimlerde çekmecelere sahip bir dosya dolabında saklamak çok uygundur. Seçim büyük, bu yüzden en uygun seçeneği seçmek kolaydır. Gerekirse, kabinin kendi ölçeği odanın büyüklüğüne göre ayarlanır. Küçük öğelerin yalnızca iki çekmecesi varken, büyük öğelerin dokuzu kadar çekimi olabilir. Dosya dolabının boyutuna bağlı olarak belirli bir model seçilmesi gerekir. Standart tasarım parametreleri tabloda açıklanmıştır.

Nasıl seçilir ve yerleştirilir?

Her bir çalışanın kişisel belgelerini yerleştirmek üzere ofis için dolap seçmeye karar verirseniz, kişinin özelliklerini incelemek önemlidir. Hangi belgelerle en sık ilgileniyor? Kabinde hangi boyutta belgeler saklanmalıdır? Onların hacmi nedir? Bu soruların cevapları, boyut, içerik ve şekil ile alakalı bir çekmece sistemli bir dolap modeli seçmenize yardımcı olacaktır.

Bu tür mobilyaların doldurulmasının ne kadar dikkatli olduğu düşünülürse operasyonda olması daha uygun olacaktır. Belirli bir model seçme anına çok dikkat edin, çünkü bu, gelecekteki çalışmaların anahtarıdır.

Video

Fotoğraf