Metal Muhasebe Dolapları Nedir, Seçim İpuçları

Muhasebe ve finansal muhasebe, erişilebilir ve güvenli bir yerde saklanması gereken belgelerin korunmasını içerir. Bunun için işletme, kuruluş veya bireysel girişimcinin yardımcı unsurlara sahip olması gerekir. Bunlar, belgeleri, araçları ve cihazları depolamaya ve korumaya hizmet eden metal bir muhasebe kabini içerir. Bu dolap pratiklik, güvenilirlik, sunum kolaylığı ve genişliği bir araya getirir.

Randevu

Şirket için önemli olan belgeleri saklamak için metal bir kitaplık tasarlanmıştır. Bu tür yapılar farklı nitelikteki belgeleri saklayabilir:

• muhasebe belgeleri ve dosyaları;
• yasal belgeler;
• teknik dökümantasyon ve literatür;
• baskı;
• menkul;
• anlaşmalar;
• Para

Bu mobilya parçaları, içinde saklanan dosyalara ve belgelere yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olan gizli bir kilitle donatılmıştır. Mevcut kapılar, sızdırmazlık yapısını etkileyen yapının tamamen kapanmasını sağlar. Bu sel vakalarında önemli bir rol oynar.

Mobilya muhasebe, ekonomi departmanı, personel üretim departmanı, ofis odaları, kütüphaneler, arşiv organizasyonları tesislerinde bulunabilir. Bu tip kabin tasarımını, özellikle önemli belgelerin saklanacağı yerde satın alabilirsiniz. Bu, ifşa edilmemiş bilgilerin yanlışlıkla veya yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlayan bölmelerin varlığı ile sağlanır.

Muhasebe kabininin ana işlevi, içinde saklanan dokümantasyonun güvenliğidir. Bu nedenle, mobilya kullanımı, önemli ve değerli bilgilerin güvenli bir şekilde depolanmasında güvenilirlik ve dayanıklılık ile doğrulanır.

Türleri

Muhasebe için metal dolaplar yangına dayanım konusunda iki gruba ayrılabilir:

• geleneksel;
• yanmaz.

Onlar çeşitli şekillerde farklılık gösterir.

Normal

Bu tasarım 1.2-2.0 mm kalınlığında çelik sacdan imal edilmiştir. Kaynakla yapılırlar. Koruma için, mobilyalar karmaşık teknolojik kilitleme elemanları ile donatılmıştır. Ayrıca gizli halkalar, çıkarılabilir parçalar bulunur. Bu tür mobilyalar fiyatı etkileyecek şekilde ateşe kararsızdır. Geleneksel metal dolaplar yanmaz tasarımların aksine daha düşük bir maliyetle satın alınabilir.

Dolaplar, farklı gizlilik seviyeleri ile karakterize edilen farklı kilitlere sahip olabilir. Geleneksel kilitleme elemanları, kırılmaya çalışırken kabinin açılmasına izin vermez, çünkü yüksek güvenilirliğe sahiptirler. Başka bir kilit tipi, kapalı olduklarında kapıyı üç yönde tıkayan kirişlerdir. Bu, mobilyanın koruyucu fonksiyonlarını arttırmanıza izin verir.

Düşük maliyet bu tasarımın popülaritesine katkıda bulunur. Muhasebe belgelerini saklamak için kullanılan sıradan dolapların yanı sıra, gösterilebilir bir görünüme sahip oldukları için ofis alanının içine çok iyi uyum sağlarlar.

Yanmaz

Muhasebe ile ilgili dolaplar yanmaz tipte olabilir. Kalınlığı 2.0-3.0 mm'ye ulaşan dayanıklı bir çelik sacdan ve ısı yalıtım dolgusu bileşeninden yapılmıştır. Yapısal yapı, arasına bir ısı yalıtım katmanının döşendiği iki bina ile temsil edilir. Kullanımı, mobilyaların yangına dayanıklı olmasını sağlar. Bu nedenle, bu tür dolaplar yangın durumunda depolanmış değerlerin tamamen tahribata karşı korunması olarak kullanılır. Yapı içerisinde elde edilen sıcaklık ile ilgili olarak yanmaz mobilyalar çeşitli kategorilere ayrılır.

Yanmaz muhasebe yapılarına ayrıca duvarların dayanımı ve çeşitli faktörlere karşı dayanıklılık nedeniyle kasa denir. Bu tür mobilyaların maliyeti oldukça yüksektir, ancak mükemmel koruyucu özellikleriyle haklı çıkar.

Boyutlar ve doldurma

Metal bir kutuda yürütülen muhasebe belgelerini ve dosyalarını depolamak için çeşitli kabin modelleri farklı boyutlarda ve yapılandırmalarda olabilir. Masaüstünde bulunan bir masa veya dolabın altındaki bir dolap şeklinde, kasa şeklinde bir tasarım satın alabilirsiniz. Mobilyaların yüksekliği 310-1950 mm arasında değişmektedir. Odada bulunan sıradan ahşap dolaplara 310-320 mm yüksekliğe ve 420 mm genişliğe sahip küçük yapılar yerleştirilebilir.

Elementlerin derinliği de farklıdır. Bu nedenle, oda için en uygun modeli seçebilirsiniz. 320, 390, 395, 520 mm derinliğe sahip modeller var.

Tipine bağlı olarak, muhasebe dolapları farklı ağırlıklara sahiptir. Model yanmaz seçeneklere aitse, yapısal içeriğe bağlı olarak ağırlık 70-75 kg'a ulaşabilir.

Muhasebe mobilya aynı zamanda tek kapılı ve çok kapılı yapılar için kapı sayısı ile de sınıflandırılabilir. Küçük odalar ve ciroları büyük miktarda bilginin belgelenmesiyle ilişkili olmayan kuruluşlar için, önemli belgeleri ve araçları saklamak için tek kapılı bir dolap satın alabilirsiniz. Kapılar birlikte veya bağımsız olarak açılabilir, bu da bölüm çalışanlarının verilere erişimini kolaylaştırır. Bu tür bir tasarımı sınırlı bir alana yerleştirirken saklanan belgelere erişimi kolaylaştıran panjur kapılı seçenekler vardır.

İşlevsellik açısından, mobilya çeşitli tasarımlarda yapılır:

• tek bölüm;
• çok hücreli.

Tek bölümlü öğeler az miktarda belge depolamak için tasarlanmıştır. Her departmana ayrı bir bölüm tahsis edilebilecek büyük bölümler için bir çok bölüm seçilmiştir. Dahası, bölümler, muhasebe kabininin koruyucu işlevlerini artıran ayrı kilitlerle donatılmıştır.

Yapısal tipine göre mobilya seçebilirsiniz. Kaynaklı ve katlanabilir elemanlar vardır. İlki, depolanacak bölmeler ve rafların bulunduğu monolitik bir yapıdır. Bu tip basit ve ucuz, ancak nakliye sırasında bazı zorluklara neden olur. Katlanabilir yapılar, aksine, sökülüp gerekirse birleştirilebilecek elemanlardır. Bu tür mobilyaların fiyatı daha yüksektir, ancak katlanabilir öğelerin taşınması ve kaldırılması daha kolaydır.

Pahalı bir iç mekanla birleştirmek için birleştirilmiş mobilya seçeneğini seçebilirsiniz. Tamamlayıcı elemanların varlığı ile karakterize edilir. Örneğin, ahşap tezgahı olan dolaplar var. Veya soyunma odasında bulunacak bir tasarım seçebilirsiniz. Bu, dokümantasyona kolay ve verimli bir şekilde erişerek çalışma alanından tasarruf sağlar.

Kabinin iç yapısı hakkında endişelenmeyin, çünkü tüm mobilyalar standart ofis klasörlerini depolamak için tasarlanmıştır.

Daha fazla koruma için, duvara veya zemine bağlı modeller vardır. Bu, yapıyı tesis dışına taşımaya çalışırken metal depolama için ek koruma sağlar.

Temel gereksinimleri

Bir muhasebe kabini seçerken, aşağıdaki parametrelere odaklanmanız gerekir:

• depolama güvenilirliği;
• işlevsellik;
• depolanan öğelerin nemden, yangından korunmasını sağlamak;
• Erişim sadece belirli kişilere izin verilir.

Depolamanın güvenilirliği kilitleme elemanlarının varlığına bağlıdır. Çeşitli tasarımlar için bir veya daha fazla kilit takılabilir. Birçok kilit genellikle çok bölümlü varyasyonlarda sağlanır. Ve ayrıca tüm bölmeler için tek bir kilitleme cihazına sahip çok kesitli dolap modelleri vardır. Bu seçenek, bir kişinin çalıştığı bölümlere yerleştirmek için uygundur. Gizli halkaların varlığı kırılma şansını azaltır.

Büyük miktarda belge depolarken tasarım işlevi önemli bir parametredir. Değişken yükseklikte ayarlanabilir raflarla donatmak, geniş formatlı klasörleri ve literatürü saklamak için mobilya kullanmanıza izin verir. Mevcut klasör ve dosyaları çeşitli raflarda, bölmelerde düzenlemek daha uygundur. Ergonomiye de dikkat etmelisiniz, çünkü bazen bazı gazetelere hızlı erişiminiz olabilir. Yazar kasa veya parayı saklamak için yazarkasa ve ilgili ürünler için özel bir hücreye sahip modelleri satın almak daha iyidir.

Mobilya yapısında neme karşı koruma sağlamak için sıkıca kapanan kapılar temin edilmiştir. Ancak satın alırken, ürünlerin görünümüne dikkat etmeniz gerekir. Çizikler, çentikler ile, toz boya tabakasının bütünlüğünün ihlali nedeniyle metalin korozyon riski artar. Bu sadece koruyucu özelliklerde bir düşüş değil, aynı zamanda yapının sunumunda da bir düşüş gerektirir. Yanmaz modeller seçildiğinde, yangın durumunda bilgi kaybı olasılığı azaltılır.

Kabinin anahtarları bir çalışan tarafından veya birkaç kişi tarafından saklanabilir. Her bölüm için anahtarlı bir çok bölmeli kabin satın alınırsa, o zaman bu hücreye erişim ayrı bir hücre tahsis edilen kişilere açıktır. Bir elektronik anahtar türü seçebilir veya daha fazla mahremiyete sahip bir model seçebilirsiniz.

Güçlü ve güvenilir bir metal kitaplık, kuruluşun tüm önemli belgelerini kaydetmenize ve korumanıza olanak sağlar. Böyle bir kabinin kullanımı, mevcut ergonomi ve artan işlevsellik sayesinde işçilik işleminin verimliliğini ve hızını arttırır.

Video

Fotoğraf