Resepsiyon için mobilya, ne olmalı ve nelere dikkat etmeli

Resepsiyondan, ziyaretçinin herhangi bir ofise tanışması sağlanır. Bu nedenle, keyifli bir deneyim yaratmak için, iş dünyası ve uyumlu bir atmosfer yaratmak önemlidir. Aynı zamanda, kabul odası için mobilyalar, sadece bir çalışma ortamı sağlamakla kalmayıp aynı zamanda işletmenin tarzını da vurgulayan önemli bir rol oynamaktadır.

Özellikler

Resepsiyon için atmosferi seçerek, rahat bir iş alanı oluşturmak için ofis mobilyalarının gerekli olduğunu ve bu nedenle temel özelliklerinin minimum dekorasyon ve maksimum işlevsellik olduğunu hatırlamalıyız.

Ticari mobilyanın doğasında bulunan temel özellikler:

Ergonomi - sekreterler değişebileceği için, farklı insanlar için mobilyaların ince ayarını yapma imkanı sağlamalısınız;
Rahatlık, çünkü bir insan neredeyse bütün günü işyerinde geçirir;
Çevreye duyarlılık - zararlı maddelerle sürekli temas, sağlığı önemli ölçüde zayıflatabilir;
Dayanıklılık, çünkü yüksek seviyede işlem hızlı bir şekilde nesnelere zarar verebilir.

Mefruşat ürünleri, ofis personeli ve ziyaretçiler tarafından kullanılmaktadır. Bu nedenle, bir ofis mobilyaları setinin, sekreter için uygun bir yer ve ziyaretçiler için keyifli bir bekleme alanı düzenlemenizi sağlaması gerekir.

Tür

Mobilya sınıflandırırken birçok parametre ve özellik kullanabilirsiniz. İşletmenin gereksinimlerine bağlı olarak, iki tür mobilya ayırt edilebilir:

Halka açık resepsiyonlara kurulması tavsiye edilen entegre kulaklıklar veya kitler. Bu ürünler plastik, metal, camdan dekoratif ve kompozit formda üretilir;
Parça mobilyalar ayrı elemanlarda üretilir ve ayrı ayrı birleştirilir. Küçük işletmeler için uygundur.

Teknolojik özelliklere bağlı olarak mobilyalar katlanabilir, katlanamaz, dönüştürülebilir, yerleşik, mobil hale getirilir. Dönüştürülebilir modeller evrensel olarak adlandırılabilir, çünkü şekil ve işlevselliği hızla değiştirebilirler. Yerleşik mobilyalar, resepsiyonun tamir aşamasında sipariş edilir ve kurulur. Mobil setler, işçilerin mobilyanın yerini değiştirmek istemesi durumunda önemli olan kurulum yerini kolayca değiştirir.

Resepsiyon, ofisin önemli bir parçasıdır ve içindeki çevre sadece şık değil aynı zamanda müşteriler ve personel için de uygun olmalıdır. Standart dekor:

Sekreter masası (resepsiyon);
Yumuşak bölge (kanepe, koltuklar veya yumuşak sandalyeler);
Ziyaretçiler için sehpa;
Belgeleri depolamak için mobilya (raflar, dolaplar, dolaplar);
Müşterilerin dış giyim için dolap veya askı.

Bir fotoğrafının kataloglarda bulunabileceği sekreter masası, bir bilgisayar ve ofis malzemelerinin üzerine rahatça sığabilmesi için yeterli bir alana sahip olmalıdır. Ahşap, yonga levha, cam, metal gibi modellerin üretimi için fiyatını belirler. Şirketin özellikleri izin veriyorsa, bir resepsiyon masası kurmak daha iyidir. Şekli farklı olabilir: düz, köşeli, yuvarlak, yarım daire biçimli. Böyle bir rafın tasarımı iki seviyelidir:

Aşağıda sekreterin masası var. 90 cm genişliğinde bir tezgah, bir bilgisayar, telefon, kırtasiye;
Üst seviye ziyaretçilere yöneliktir ve 115 cm yüksekliğe sabitlenir, iki kişinin güvenli bir şekilde belge veya klasör koyabileceği uzunlukta bir raf takılması önerilir.

Sekreter için çalışma koltuğu kolçaklarla ve koltuğun yüksekliğini, sırtın eğim açısını ayarlama kabiliyetiyle seçilir. Dolap satın alırken, tam anlamıyla bir klasörün genişliği olan sığ modeller tercih edilmeli. Duvarlara mükemmel şekilde yerleştirilmişlerdir, az yer kaplarlar ve çok sayıda kağıt ve belge sıralamanıza izin verir.

raf

Yumuşak bölge

Sehpa

Belgeler için

kabine

Gönderme Kuralları

Resepsiyonlar haklı olarak ofisin ayırt edici özelliği olarak kabul edilir. İç kısım, malzemelerin kalitesi, nesnelerin uygun şekilde düzenlenmesi, kuruluşun başarısını, sahiplerin ziyaretçilere ve müşterilere karşı tutumunu belirler. Kabul odasında iki bölge şartlı olarak ayırt edilebilir: doğrudan sekreterin işyeri ve müşteriler için bekleme alanı.

Sekreter rafları farklı şekillere, boyutlara ve donanıma sahip olabilir. Uygun iş için, ekipman, kağıt ve klasör rafları için masanın yanına masalar yerleştirilir. Şirketin büyüklüğüne, resepsiyonun büyüklüğüne bağlı olarak, raflar iki şekilde yerleştirilir:

Giriş tarafında - bu şekilde, ofis çalışanları (özellikle sayaç uzunsa ve aynı anda çalışmak için birkaç sekreter gerektiriyorsa) ziyaretçilerin diğer odalara gitmesini engellemez, ancak müşterileri izleyebilir ve çağrılara hızlıca yardımcı olabilir;
Kapının karşısında - bu düzenleme ile, resepsiyon görevlileri derhal müşterileri görüyor ve yardımlarını sunuyor.

Bekleme odası, bir kural olarak, döşemeli mobilyalar veya sandalyelerden oluşmaktadır. Ziyaretçiler yönetim ile buluşmayı beklediklerinden, davet edildiklerinde görebilecekleri kanepeler ayarlamak daha iyidir.

Küçük odalarda, duvara birkaç sandalye koymak yeterlidir. Ofis koltuklarının geniş bir resepsiyon odasında masaların etrafına yerleştirilmesi tavsiye edilir, böylece tüm müşteriler oturabilir ve kağıtlarla çalışmak veya belge alışverişinde rahat hissedebilirler. Ziyaretçilerin dış giysilerini çıkarabilmeleri için bekleme alanının yakınına bir dolap veya özel bir askı takılması gerekir.

Seçim kriterleri

Resepsiyondaki mobilyayı seçerken, sadece tasarımı değil, aynı zamanda ürünlerin performansını da değerlendirmeniz gerekir. Yüksek aşınma direncine sahip olmalı, rahat olmalıdır. Bekleme alanında, suni deri ile kaplanmış basit şekiller, döşemeli mobilya koymak daha iyidir. Şık, ucuz görünüyor ve çok sayıda ziyaretçi akışı olsa bile uzun süre dayanacak. Resepsiyon masası ve dolap mobilyaları sunta veya MDF'den seçilebilir. Bu malzemeler, iyi performansları ve düşük maliyetleri nedeniyle mobilya üretiminde yaygın olarak kullanılmaktadır. Ek olarak, farklı dekoratif kaplama türleri, herhangi bir iç mekan için etkili bir seçenek seçmenize olanak sağlar.

Mobilya seçerken, şirketin faaliyet şeklini, odanın içini, yüzeyin renk düzenini dikkate almak gerekir. Alımı yaptığınızda, alanı aşırı yüklemeniz önerilmez. Çok büyük bir insan kalabalığı durumunda, uzayda kendilerini ezilmiş hissetmemeliler. Müşteriler rahat ve rahat olmalı, şirketin ilgisini ve ilgisini hissetmelidirler. Bu gibi durumlarda, insanlar tekrar şirketle iletişim kurmak isteyeceklerdir.