Yeni nesil ofis

Günümüzde iletişim ve bilgi yayma alanındaki yenilikçi teknolojiler, modern bir ofis fikrini kökten değiştirmiştir. Bilgi dünyanın her yerinden iletiliyorsa ve teknik yenilikler her yerde mevcutsa ve kullanılıyorsa, çalışanların işyerlerinde kalması gerçekten gerekli midir? Ofis bütünleşik bir yapı olarak korunacak mı?

Öyle ya da böyle, araştırmalar çoğumuzun hala ofiste çalışmayı tercih ettiğini ve bu nedenle hala konuyla ilgili olduğunu ve yeni teknolojiler ve gereksinimlerle paralel olarak geliştirildiğini göstermiştir.

60-90-ler.

Elbette çoğumuz geçmişte kurumların sıkıcı koridor kabine sistemi hatırlıyoruz - monoton mobilya, tipik düzen, dostça olmayan atmosfer. Fakat bu sadece dönemin bir yansımasıdır - hiyerarşik katı bir yapı, sisteme tamamen bağımlılık, tek bir işlevsel içinde çalışır.

00-ler.

Bu açık bir ofis zamanı. Yenilikçi bilgi üretimi açık planlı bir ofis alanı “inşa ediyor”. İç bölümlerin ortadan kaldırılması, iş yerlerinin birbirine sıkıca oturmaya başlaması sonucunda meydana gelir. Bu düzenleme ücretsiz bir karakter kazandı ve takımdaki atmosfer daha arkadaşça ve insancıl hale geldi. Bu fikrin asıl amacı, şirketin bölümleri ve bölümleri içindeki iletişimi geliştirmek.

10. yıl

Bugün çoğu şirket proje odaklı. Daha önce çalışanlar görevi yöneticiden aldıysa ve yaptıysa, durum şu anda değişti. Görevleri çözmek için, bölüm çalışanlarını işe çeken, bütün bir proje ekibi oluşturulur. Bu durumda, proje yöneticisi geleneksel bir lider değil, bir örgüt lideridir.

Bu tür işler en yeni haliyle bir ofis gerektirir - açık ve esnek. Personel iletişimi şimdi hem departmanlar içinde hem de bunlar arasında sağlanmalıdır.

Bilgilerin, mobil teknolojilerin ve Internet'in hızlı gelişimi ofisi önemli ölçüde etkiledi. Ancak en önemli gösterge daima çalışmalarının ekonomik bir parçası olarak kalacaktır. Bugüne kadar, bu alandaki gereksinimler daha da artmıştır: teknoloji ve ekipman için daha düşük maliyetler, kira, faturalar, artan verimlilik.

Esnek ofis (esnek ofis)

Flex-office'in ana konsepti çalışanlar için kişiselleştirilmemiş işyerleridir. Bu durumda, mobil ve mobil olmayan olarak ayrılırlar. Mobil, çalışmalarının özellikleri gereği, zamanlarının çoğunu müşterilerle buluşma, pazarlık yapma, sunumlara katılma, çeşitli nesnelere vb. Ayırma olanlarıdır. Güvenli olmayan bir iş yeri böyle bir çalışan için tasarlanmıştır.

Gelecekteki esnek ofisinin projesi ve planı, yapılan işin türüne bağlı olarak yapılır - bireysel veya kolektif, uzun veya kısa vadeli, konsantrasyon veya toplu tartışma gerektiren.

Flex-office çalışma alanı özellikleri

• ayrılmış masa (çalışma masası) - çalışanlar tarafından gerektiğinde belirli bir süre için ayrılmış;
• ücretsiz masa (ortak masa) - bir kişinin rezervasyon yaptırmadan alabileceği bir iş yeri;
• Özel dikkat ve konsantrasyon gerektiren iş için bir oda - bir çalışan için tasarlanmış;
• Sessiz bölge - görüşmelerin, çağrıların yasaklandığı ve mükemmel sessizliğe saygı duyulan birçok iş için tasarlanmıştır;
• ekip çalışmasına yer - proje ekipleri ofisdeki özel açık alanlara güvenebilirler. Kural olarak, bu takım çalışması için bir veya birkaç tablodur;
• operasyonel çalışma yeri - kısa vadeli sorunları gidermek için tasarlanmıştır. Genellikle burası telefon, faks ve Internet erişimi olan bilgisayarla donatılmış ayakta duran bir iş yeridir;
• telefon bölgesi (telefonla önyükleme) - müzakereler, konferanslar ve web seminerleri için küçük bir oda. Bu oda, iş arkadaşlarının dikkatini dağıtmamak için gizliliğinizi korumanızı sağlar;
• hızlı toplantı odası - geleneksel olanın yanı sıra kullanılır, sadece oturmadan, sorunların operasyonel biçimde kullanımı farklıdır.

Geleneksel olmayan işyerleri, internete Wi-Fi ile bağlanabiliyorsanız teras, balkon, kafe ve bitişik avlu olarak da hizmet verebilir.

Kulüp Ofisi (coworking)

Bu tür bir modern ofis, bir çalışma alanını belirli bir süre için kiralayabilme olasılığını içerir. Genellikle bu, çeşitli problemleri çözmek için oldukça gelişmiş bir altyapıya ve mükemmel teknolojilere sahip bir komplekstir.

Kulüp ofisi şunları sağlar:

• İmarlı alan: müzakereler için bir bölge, gayrı resmi bir ortamda toplantılar için bir bölge, bir rekreasyon alanı;
• kiralık küçük ofislerin varlığı;
• izleyici çalışması;
• orta ölçekli şirketler;
• serbest çalışanların varlığı - uzaktan çalışanlar;
• kendi bölgelerine sahip olmayan ve müşterileri ile rahat çalışmak için bir kulüp ofisi kullanan şirketlerin varlığı.

Sıfırdan veya mevcut bir ofisi güncelleyerek modern bir ofis kurulabilir. Öyle ya da böyle, bazı önkoşulları dikkatlice düşünmelisiniz:

• yerleşim - ofis alanı, resepsiyon, işçiler ve ziyaretçiler için sütunların uygun şekilde düzenlenmesi;
• ulaşımın erişilebilirliği - uygun park yeri, kuruma erişim ve erişim;
• Giriş - Bir temsilci ofisinde iyi bir giriş grubu bulunmalıdır.

Videoyu izle: Yeni Nesil Ofis: Ofis Alsancak (Eylül 2024).